Политика конфиденциальности
Политика в отношении обработки персональных данных
Автономной некоммерческой организации дополнительного профессионального образования «Центр обучения и подготовки кадров»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика Автономной некоммерческой организации дополнительного профессионального образования «Центр обучения и подготовки кадров» (далее — Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение
требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 №
1.2. Политика действует в отношении персональных данных, которые обрабатывает исключительно Оператор.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
неавтоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных без использования средств автоматизации в виде документов на бумажных носителях;
распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.6. Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
— поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.6.2. Оператор обязан:
— организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ, услуг;
— обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
-осуществления деятельности в соответствии с уставом Оператора;
-соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере образования;
-проведения статистического учета;
-подготовки, заключения, исполнения гражданско-правовых договоров, контрактов;
-оказание образовательных услуг, идентификация обучающихся, предоставления сведений в государственные реестры и сервисы, предоставления установленной законодательством отчетности в отношении оказанных образовательных услуг;
-соблюдение трудового законодательства Российской Федерации;
-ведение кадрового и бухгалтерского учета;
-обеспечения соблюдения общественного порядка.
2.4. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых
актов.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность
нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми
Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
— Конституция Российской Федерации;
— Гражданский кодекс Российской Федерации;
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Налоговый кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 27.07.2006 №
— Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
— Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
— Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
— Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
— иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
— устав Автономной некоммерческой организации дополнительного профессионального образования «Центр обучения и подготовки кадров»;
— договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
— согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны
соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
4.2.1. Граждане, желающие получить образовательные услуги Оператора:
— фамилия, имя, отчество;
— год рождения;
— месяц рождения;
— дата рождения;
— место рождения;
— пол;
— адрес электронной почты;
— адрес регистрации по месту жительства;
— адрес фактического проживания;
— номер телефона;
— гражданство;
— данные документа, удостоверяющего личность;
— СНИЛС;
— сведения об образовании;
— занятость, место работы, занимаемая должность
— изображение (фото).
— биометрическая информация, включая изображение лица, записи голоса (аудиовидеотрансляции с web камер при оказании услуг в дистанционном формате)
4.2.2. Законные представители граждан, представители
по доверенности:
— фамилия, имя, отчество;
— год, месяц, дата рождения;
— номер телефона;
— пол;
— данные документа, удостоверяющего личность;
— серия и номер свидетельства о рождении ребенка, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
— сведения о документе, подтверждающем полномочия представителя.
4.2.3. Работники, Соискатели, бывшие работники — для целей ведения кадрового и бухгалтерского учета:
— фамилия, имя, отчество;
— год рождения;
— месяц рождения;
— дата рождения;
— место рождения;
— изображение (фото);
— семейное положение, наличие детей, родственные связи;
— сведение о доходах с предыдущего места работы;
— пол;
— адрес регистрации по месту жительства;
— адрес фактического проживания;
— номер телефона;
— СНИЛС;
— ИНН;
— гражданство;
— данные документа, удостоверяющего личность;
— данные водительского удостоверения;
— данные документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
— сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовки и повышении квалификации;
— должность;
— сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время);
— отношение к воинской обязанности;
— сведения о воинском учете;
— сведения об инвалидности;
— сведения об удержании алиментов;
— иные сведения, содержащиеся в Анкете для приема на работу и Личной карточке работника (Форма Т-2) и согласии субъекта персональных данных на обработку
персональных данных.
4.2.4. Родственники работников в объеме, переданном работником и необходимом для предоставления гарантий и компенсаций работнику, предусмотренных трудовым законодательством:
— фамилия, имя, отчество;
— год рождения;
— месяц рождения;
— дата рождения;
— степень родства;
— данные документа, удостоверяющего личность;
— серия и номер свидетельства о рождении ребенка, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
— серия и номер свидетельства о браке, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
— иные сведения, предоставленные работниками в соответствии и требованиями
трудового законодательства.
4.2.5.Клиенты Оператора
— для целей оказания услуг в дистанционном формате :
—